在中国，一般来说，大多数展览在进入展厅时都应该准备好证件，即车辆牌照和施工许可证。车辆通行证是运输展位材料的车辆证件，施工许可证是施工人员的证件。这些通行证在设立时间之前办理，否则会在设立时间到达的时候办理，所以很有可能面临排队，耽误进入时间的问题。

　　如果设立公司需要在本次展会上设立更多的展位，应该提前处理好或者排队，否则，设立展位的时间会缩短，需要加班这么长时间，展厅会收取很多加班费用，所以展位的设立公司总是会根据自己的情况安排要求。

　　在运输展位材料的车辆进入展厅内快速核实展位方位后，需要根据展位的平面布置图快速找到待搭建展位的方位，然后查看展位信息、展位面积、入口方向等信息，看是否与平面布置图上的信息一致。如果有什么收入和支出，马上和家里方面反应是很重要的。

　　承认展台搭建过程中，展台的开启方向往往是错误的，尤其是岛式展台。所以参展商在规划展位时，一定要注意展位的朝向，根据通道的大小和人流情况确定展位的朝向。另一个参展商规划也可以制作展位的三维方位图，让设置展位的工作人员一眼就能看到。